ユニットバス専門メーカー | FRPユニットバスのパイオニア
採用業務を、AIで次のステージへ。
日ポリ化工様の技術系・事務系の新卒採用（年間約12名）および中途採用において、n8nとAIを活用した5つのワークフロー自動化により、採用担当者様が「候補者との対話」や「見極め」に集中できる環境を実現します。
5
自動化ワークフロー
50%
定型作業の削減率
12名+
年間採用目標
6職種
開発/設計/営業/施工/生産管理
自動化する5つのワークフロー（クリックで詳細デモへ）
1
スカウトメール自動生成・送信
理系学生のプロフィールに合わせたユニットバス業界ならではのスカウトメールをAIが自動生成
→
2
応募者スクリーニング（書類選考AI）
履歴書・ESをAIが自動解析し、職種別の採用要件とのマッチ度をA/B/C評価
→
3
面接日程調整の自動化
大阪・東京・名古屋の面接官カレンダーと連携し、候補者への日程提示〜確定を全自動化
→
4
採用進捗ダッシュボード自動生成
応募数・書類通過率・面接通過率・内定率を自動集計し、リアルタイムで可視化
→
5
候補者フォローアップ自動化
面接後のお礼・合否通知・内定者フォローまで、候補者体験を最大化する自動メール
→
1
スカウトメール自動生成・送信
候補者プロフィールを分析し、日ポリ化工の魅力×候補者の専門性でパーソナライズ
OfferBox
候補者データ抽出
→
Google Sheets
候補者マスター蓄積
→
条件マッチング
スキル・専攻フィルタ
→
AI メール生成
パーソナライズ文面
→
メール送信
最適タイミング配信
→
フォローアップ
未返信者へ再送
実行ログ・出力結果
▶ 「ワークフローを実行」ボタンを押してデモを開始してください
💡 実現すること
- OfferBoxから理系学生（化学・材料工学・建築・デザイン等）のデータを自動抽出
- AIが候補者の専攻×日ポリ化工の事業領域（FRP・ユニットバス設計・製造）をマッチング
- 開封率の高い時間帯に最適化して自動送信
- 未返信者には1週間後にフォローアップメールを自動再送
📈 期待される効果
- スカウトメール作成時間：1通30分 → 0分（完全自動化）
- パーソナライズにより返信率20〜30%向上
- 技術系・事務系それぞれに最適化されたメール文面
- フォローアップ漏れゼロ
2
応募者スクリーニング（書類選考AI）
履歴書・ESをAIが自動解析し、職種別の要件マッチ度をスコアリング
LINE応募
エントリー受信
→
Google Drive
書類自動保存
→
AI テキスト解析
要件マッチング
→
スコアリング
A/B/C評価
→
Slack通知
採用チームへ
実行ログ・出力結果
▶ 「ワークフローを実行」ボタンを押してデモを開始してください
💡 実現すること
- LINE公式アカウント経由のエントリーを自動検知
- 応募書類をGoogle Driveに職種別フォルダで自動整理
- AIが技術系（開発・企画設計）/ 事務系（営業・施工管理・生産管理）それぞれの要件でスコアリング
- A評価の候補者は即座にSlack通知→面接設定へ
📈 期待される効果
- 書類選考時間：1件15分 → AI判定1分以内
- 評価基準の統一化（担当者のブレを解消）
- 優秀候補者への即日レスポンス実現
- 選考データの自動蓄積・分析
3
面接日程調整の自動化
大阪本社・東京・名古屋の面接官カレンダーと連携し、日程調整を全自動化
書類選考通過
トリガー発火
→
Google Calendar
面接官の空き取得
→
AI日程最適化
候補日時を生成
→
候補者へメール
日程候補を提示
→
カレンダー登録
自動確定
→
リマインド
前日自動送信
実行ログ・出力結果
▶ 「ワークフローを実行」ボタンを押してデモを開始してください
💡 実現すること
- 書類選考通過を自動検知→ワークフロー開始
- 大阪御堂筋/東京/名古屋の各拠点面接官のカレンダーを自動参照
- 候補者の希望勤務地に応じて最寄り拠点の面接官をマッチング
- 面接前日にリマインドメール自動送信
📈 期待される効果
- 日程調整メール：平均5往復 → 1往復で完了
- 拠点間のダブルブッキングリスクゼロ
- リマインド漏れゼロ
- 日程確定リードタイム50%短縮
4
採用進捗ダッシュボード自動生成
採用KPIをリアルタイム集計し、異常検知アラートまで全自動
定期実行
毎日9:00自動集計
→
データ集計
候補者管理シート
→
AI分析
異常検知・トレンド
→
ダッシュボード
リアルタイム更新
→
Slack配信
週次レポート
採用KPIダッシュボード - 2026年3月
▶ 「ダッシュボードを生成」ボタンを押してデモを開始してください
5
候補者フォローアップ自動化
面接後のお礼から内定者フォローまで、候補者体験を最大化
面接完了
ステータス更新
→
AIメール生成
状況別文面
→
お礼メール
面接後24h以内
→
結果通知
合格/不合格
→
内定者フォロー
入社まで定期連絡
フォローアップ タイムライン - 山田 結衣 様（開発職応募）
▶ 「フォローアップを実行」ボタンを押してデモを開始してください
💡 実現すること
- 面接完了後24時間以内にAIがお礼メール自動送信
- 合格者には次回面接/ショールーム見学の案内を自動添付
- 不合格通知もAIが丁寧な文面を生成
- 内定者には入社日まで月1回のフォローメールを自動配信
📈 期待される効果
- 候補者体験（CX）の大幅向上 → 口コミ・紹介増
- フォロー漏れによる内定辞退リスク低減
- 結果通知の迅速化（当日〜翌日内）
- 担当者のメール作成工数を月間20時間削減